Prinzipien der Lieferantenauswahl (1042)
Um was geht’s?
An einem Punkt im Beschaffungsprozess gibt es mehrere Kandidaten für einen Beschaffungsgegenstand. In diesem Kapitel thematisieren wir zwei wichtige Werkzeuge für die Auswahl.
Kurze Erinnerungshilfe
- Ein Strategie zum Meistern von Entscheidungssituationen ist der paarweise Vergleich mit der Nutzwertanalyse
- Für emotionslose Entscheidungen mit klaren Kriterien
- Make or Buy
- Lieferantenauswahl
- Personalauswahl
- Standortauswahl
- …
- Schritt 1 – Aufstellen einer Kriterienliste
- Klare, abgeschlossene Kritierien, keine Überlappungen.
- Schritt 2 – Jedes Kritierium wird nun mit jedem anderen Kriterium verglichen
- Tabelle mit ausgewählten Kriterien sowohl als Zeilen- wie auch Spaltenüberschriften
- Frage für jede Zelle: Ist das Kriterium in der Zeile wichtiger, als das in der Spalte? Wenn ja „1“, wenn nein „0“.
- Jede Zelle abarbeiten.
- Schritt 3 – Summen- und Prozentbildung
- Wie viel „Einser“ habe ich in jeder Zeile?
- Wie viel sind das in Prozent von der Summe aller Einser?
- Ergebnis: Priorisierung der Kriterien
- Schritt 4 – Nutzwertanalyse
- Bewertung der gleichen Kriterien mit einem Punktesystem.
- Zu jedem Kriterium gibt es Alternativen, die dann gemäß des gewählten Systems bewertet werden.
- Kombinieren der verpunkteten Alternativen mit den Prioritäten in % aus Schritt 3.
- Gewichtete Punkte pro Alternative aufaddieren.
- Die am höchsten gewichtete Punktzahl ist die beste Alternative.
- Vorteile des Verfahrens
- Transparent
- Nachvollziehbar
- Gute Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
- Einfach, wenn der paarweise Vergleich verstanden ist
- Nachteile des Verfahrens
- Aufwand (vor allem beim Finden der nicht überlappenden Kriterien und beim Definieren, was welche Punktzahl bedeutet).
- Gefahr der Scheingenauigkeit
- Funktioniert nur gut für 5-10 Kriterien, danach wird’s unübersichtlich
Reflektionsfragen
- Wie lauten die besonderen Vor- und Nachteile der Nutzwertanalyse und des paarweisen Vergleichs?
- Welche Methoden der Lieferantenauswahl gibt es und wann setze ich sie ein?
- Welche Merkmale haben Beschaffungsverhandlungen und wie laufen sie ab?
Zum Weiterlesen
ProcessGroupsPracticeGuide (PGPG), Prozess 6.9 – Conduct Procurement
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