Dauer und Aufwand (1148)
Um was geht’s?
Was genau ist der Unterschied zwischen Dauer und Aufwand und was bedeutet das für unsere Planung – Kostenplanung und Zeitplanung…
Kurze Erinnerungshilfe
- Synonymer Gebrauch im Alltag, muss aber klar getrennt werden.
- Aufwand
- Die dem Arbeitspaket zu Grunde liegende Arbeit.
- Kein Ressourceneinfluss, d.h. eine Ressource steht Vollzeit zur Verfügung bei der Ermittlung.
- Einheit: Personentage /-wochen /-jahre
- Dauer
- Die für das Arbeitspaket benötigte Zeitdauer.
- Einheit: Tage / Wochen / Jahre
- Großer Ressourceneinfluss
- Merksätze
- Zuerst Aufwand, dann Dauer
- Dauer mit Ressourcenannahmen ermitteln.
- Die Eckdaten der Rückwärtsplanung helfen dabei.
- Bei der internen Projektkommunikation sollte immer klar sein, ob nach Aufwand oder Dauer gefragt wird – und ob die Antwort dem entspricht.
Und in der Praxis?
Bitte bedenken und beachten: Wenn ein Kunde „Personentage“ gekauft hat, hat er Aufwand gekauft. Nicht Dauer. Die Frage ist, ob wir die Arbeit (aka Aufwand) in dem „gekauften“ Rahmen erledigen können. Die zeitliche Betrachtung in Bezug auf die Dauer und den Terminen hat damit nichts zu tun.
Schätzungen sind im Vorfeld erstellt worden – von irgendwo kommt ja der Preis her (hoffentlich :-)) Aber auch wenn es im Angebot Schätzungen gab, wir sind jetzt einen Schritt weiter und überarbeiten entweder die Schätzungen oder schätzen nochmals neu. Das Überarbeiten einer Schätzung ist nicht gleichbedeutend mit „Ändern des Vertrags“. Aber frühzeitiges Erkennen von möglichen Problemen.
Was gar nicht geht, ist folgende Aussage: „Der Kunde hat ja bereits unterschrieben und das Ding ist beauftragt. Wir ersparen uns die Aufwandsschätzung und stecken unsere verfügbare Zeit lieber in die Umsetzung statt in unnütze und sinnfreie Betrachtungen.„
Es liegt in der Verantwortung des Projektleiters, die Machbarkeit von Preis und Budget zu prüfen und ggf. zu eskalieren.
LernLetter
LernLetter sind ergänzende PDF-Dokumente, die ein Themengebiet noch weiter behandeln und ein Stück tiefer in die Materie eindringen.
Reflexionsfragen
- Ist Ihnen der Unterschied zwischen Aufwand und Dauer klar? Ihrem Team? Ihrem Management? Ihrem Vertrieb?
- Wie gehen Sie damit um, wenn die Schätzungen aus dem Angebot und die Schätzungen in der Planung nicht übereinstimmen?
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